Основные задачи отдела включают:
1 Поиск и анализ тендеров
- Мониторинг электронных торговых площадок (ЕТП), госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), коммерческих тендеров;
- Отбор подходящих закупок, соответствующих возможностям компании;
- Анализ условий тендерной документации (требований заказчика, сроков, критериев оценки).
|
5 Анализ результатов и отчетность
- Разбор причин побед/поражений в тендерах;
- Статистика участия (KPI: % выигранных закупок, объем выручки);
- Оптимизация процессов для повышения эффективности.
|
2 Подготовка и подача заявок
- Формирование пакета документов (техническое и коммерческое предложение, декларации, сертификаты, лицензии);
- Расчет оптимальной цены и стратегии участия;
- Проверка заявки на соответствие требованиям заказчика;
- Своевременная подача через ЭТП или в бумажном виде.
|
6 Развитие партнерских отношений
- Поиск субподрядчиков и поставщиков для совместных заявок;
- Участие в ассоциациях и отраслевых мероприятиях.
|
3 Юридическое сопровождение
- Проверка договоров на соответствие законодательству;
- Участие в рассмотрении жалоб (в ФАС, арбитражных судах);
- Контроль за исполнением контрактных обязательств.
|
7 Обучение и адаптация к изменениям
- Отслеживание изменений в законодательстве (ФЗ-44, ФЗ-223, 615-ПП);
- Обучение сотрудников новым инструментам (ЭДО, ЭЦП, CRM для тендеров).
|
4 Взаимодействие с подразделениями компании
- Согласование условий с отделами продаж, логистики, производства, финансов;
- Получение необходимых данных (прайсы, ТЭП, сроки поставки).
|
|
